Aktualności

Study Tours to Poland
- konkurs dla studentów

Fundacja BORUSSIA i Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskeigo zapraszają wyróżniających się studentów z Ukrainy, Białorusi i Rosji (obwód kaliningradzki, obwód leningradzki i miasto Sankt Petersburg, obwód nowogrodzki)   na 12-dniowe wizyty studyjne w Polsce.

Aplikowanie i udział w programie są bezpłatne. Więcej informacji o programie i konkursie dla studentów trwającym do 15 grudnia 2009 r.

Szczegółowe informacje zamieszczone są w plikach do ściągnięcia.

Projekt finansowany jest w ramach Programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności  RITA/STP – wizyty studyjne w Polsce 2009- 10, realizowanego przez Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego i  Fundację BORUSSIA.

 

Study Tours to Poland – конкурс для студентов

Польско-Американский Фонд Свободы, Фонд «Боруссия»,  Коллегия Восточной Европы им. Яна Новака-Езëранского, Фонд Образование для Демократии приглашают активных студентов из Беларуси, Украины и Российской Федерации (Калининградская область, Ленинградская область и город Санкт-Петербург, Новгородская область) на обучающие визиты в Польшу.

В рамках интенсивного, двухнедельного пребывания в Польше, координируемого опытными общественными организациями, участникам будет предоставлена возможность познакомиться с деятельностью польских академических центров, узнать о работе общественных организаций, встретиться с видными общественными деятелями Польши, принять участие в лекциях, мастер – классах,  культурных мероприятиях.

Программа обеспечивает полное содержание участников визита в Польше,
включая проживание, питание и обучение, а также оплату проезда и содействие
в получении визы. Знание польского языка не является обязательным условием участия в
Программе.

Кандидаты подают заявки на участие в программе, индивидуально направляя по электронной почте необходимые документы. Заявки будут рассматриваться специально созданной отборочной комиссией Польско-Американского Фонда Свободы.

Формуляр заявки находится в приложении.  За дополнительной информацией обращайтесь по адресу: nabor2010@studytours.pl

Ближайший срок подачи заявок истекает: 15 декабря 2009 г.

Information BY    Information RU    Information UA

Budżet 2010    List intencyjny 2010    Program 2010

Study Tours to Poland
- konkurs dla organizatorów wizyt studyjnych 
 

Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności, Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego i Fundacja BORUSSIA oraz Fundacją Edukacja dla Demokracji zapraszają doświadczone polskie organizacje pozarządowe do współpracy przy organizacji wizyt studyjnych w Polsce. Uczestnikami wizyt będą wyróżniający się studenci z Ukrainy, Białorusi i Federacji Rosyjskiej. 

Projekt Study Tours to Poland dla studentów (STP) jest realizowany w ramach Programu „RITA/STP – Wizyty Studyjne w Polsce”. W 2010 r. wzorem lat ubiegłych planujemy zaprosić do Polski na 12-dniowe wizyty kilkuset studentów z krajów objętych programem.  

Udział w wizycie powinien przyczynić się do wsparcia proeuropejskich i prodemokratycznych postaw u młodego pokolenia obywateli krajów sąsiedzkich. Celem wizyty jest przybliżenie Polski młodym obywatelom państw sąsiedzkich poprzez prezentację najważniejszych aspektów polskiej rzeczywistości społeczno-politycznej, w tym: zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji rządowej i samorządowej, gospodarki, organizacji pozarządowych, szkolnictwa (w szczególności szkolnictwa wyższego), mediów, tematyki unijnej, życia kulturalnego. W czasie pobytu w Polsce goście powinni mieć okazję poznać swoich rówieśników, spotkać się z przedstawicielami elit życia społecznego i politycznego, nawiązać kontakty osobiste, które chcieliby podtrzymywać po zakończeniu pobytu w Polsce (prosimy o uwzględnienie tych elementów w programie wizyty) .

Wizyty w ramach Study Tours to Poland nie są wizytami wyspecjalizowanymi, tzn. nie mogą być poświęcone jedynie zagadnieniom społecznym , ekologii czy funkcjonowaniu organizacji pozarządowych! 

Program wizyt studyjnych w Polsce adresowany jest do wyróżniających się studentów z Białorusi, Ukrainy i Rosji zapraszamy więc studentów legitymujących się znaczącymi osiągnięciami w nauce, jak również aktywnie działających w swoim środowisku. Wizyty organizowane będą w grupach 11 osobowych.

Rekrutacja uczestników przeprowadzona zostanie w otwartym konkursie prowadzonym przez Fundację BORUSSIA spośród kandydatów w wieku 18-21 lat posiadający obywatelstwo Białorusi, Ukrainy lub Rosji i studiujących na obszarze objętym programem.  

Do składania listów intencyjnych zapraszamy polskie organizacje pozarządowe mające siedziby w ośrodkach akademickich, które mają doświadczenie we współpracy z partnerami zagranicznymi i w organizacji wizyty studyjnych.  

Zgłoszenia prosimy nadsyłać do dnia 31 grudnia 2009 roku pocztą na adres:

Fundacja Borussia

ul. Kopernika 45

10-513 Olsztyn

z dopiskiem Study Tours to Poland – KONKURS DLA OPERATORÓW

 
oraz e-mailem na adres: borussia@studytours.pl . 

O rezultatach konkursu poinformujemy do końca stycznia 2010 r.   

Przewidujemy przyznanie dotacji w wysokości. 27 500 zł (ceny netto, bez VAT) na każdą 11 osobową grupę. Jedna organizacja może otrzymać dotację na zorganizowanie wizyty maksymalnie 2 grup w jednej edycji. 

Szczegółowych informacji udziela koordynatorka programu dla studentów Ewa Romanowska,

e-mail: borussia@studytours.pl, tel. (89) 534 00 26 lub 0 510 53 59 16 w godz. 10.00 -15.00 od poniedziałku do czwartku.  
 

Wskazówki do przygotowania listu intencyjnego: 

Zgłoszenie organizacji powinno się składać z:

- wypełnionego formularza listu intencyjnego

- programu wizyty

- budżetu wizyty

 

Program wizyty 

Program wizyty powinien obejmować 12 dni (10 pełnych dni programowych). Powinien zostać przygotowany w oddzielnym dokumencie, plik STP_formularz programu wizyty. 

Przygotowanie budżetu 

1. Budżet wizyty uwzględniający między innymi: należy sporządzić w PLN według załączonego formularza (w pliku Excel). Kategorie znajdujące się w budżecie mają charakter przykładowy (prosimy sporządzić budżet uwzględniający koszty pobytu 1 grupy).

2. W ramach budżetu powinny być wydzielone poszczególne działania zaplanowane w ramach projektu. Budżet ma wyraźnie pokazywać sposób wyliczenia kosztów:

na przykład: Zakwaterowanie (11 osób x 11 noclegów x 40 zł/osobodzień = 4 840 zł)

koszt jednostkowy – 40 zł, jednostka – osób/dzień, ilość jednostek – 121, koszt całkowity – 4 840,00 zł.

3. Prosimy przy obliczaniu kosztów podróży uczestników do Polski przyjąć średnią kwotę 650 zł na osobę. W przypadku wsparcia Państwa wniosku uszczegółowienie budżetu nastąpi po przekazaniu Państwu imiennej listy uczestników.

4. Osobny dział kosztów stanowią koszty biurowe i administracja projektem (koordynator projektu, księgowość, czynsz za wynajem biura dotowanego lub partnerów, telefon, Internet, opłaty za elektryczność itp.). Koszty administracyjne to koszty realizatora projektu niezbędne dla zrealizowania i ściśle powiązane z projektem (np. nie jest kosztem kwalifikowanym ochrona czy sprzątanie biura dotowanego). Koszty biurowe i administracyjne mogą stanowić maksymalnie 20% wartości dotacji. 

5. Koszty bankowe nie stanowią kosztu kwalifikowanego.

6. Organizacje w budżecie wszystkie wydatki związane z podatkiem VAT wykazują w kwotach netto (dotacje Programu „RITA/STP - Wizyty Studyjne w Polsce” pochodzą ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej, które są z tego podatku zwolnione). Oznacza to, że po uzyskaniu dofinansowania, grantobiorcy powinni wystąpić do własnego urzędu skarbowego o zwrot podatku VAT zapłaconego z dotacji Programu RITA/STP (albo pokryć koszty podatku VAT z własnych środków).

7. Budżet powinien pokazywać wkład własny wnioskodawców oraz źródła jego pochodzenia. W rubryce „źródło finansowania” należy określić pochodzenie wkładu własnego. Wkład własny (finansowy i/lub rzeczowy) powinien stanowić minimum 20% kosztów całkowitych realizacji projektu.

8. Wkład własny będący wkładem rzeczowym, wykorzystaniem sprzętu lub pracą wolontariuszy należy wyliczyć dokładnie i w sposób realistyczny. Wkładem własnym może być np. wykorzystanie sal szkoleniowych, praca wolontariuszy czy bezpłatny wstęp na basen zagwarantowany przez samorząd terytorialny. Nie jest wkładem własnym zniżka na grupowy bilet kolejowy, który może otrzymać na podstawie obowiązujących taryf każda grupa pasażerów.

9. Budżet powinien być zaplanowany gospodarnie. Nie znaczy to, że należy zawsze szukać najtańszej ceny czy oferty. Nie ma jednak powodu, by niepotrzebnie przepłacać przy tej samej jakości towarów czy usług (kupując bilety kolejowe na tej samej trasie dla 10 osób warto kupić bilet zbiorowy, zamawiając noclegi w hotelu na tydzień dla kilkunastu osób marnotrawstwem byłoby zapłacenie tej samej ceny, jaką płaci indywidualny gość).

10. Przygotowane budżety mają charakter wstępny, komisja grantowa  może zasugerować wprowadzenie zmian w budżecie.   

Obsługa finansowo-księgowa dotacji

1. Przy realizacji projektu, prowadzeniu księgowości, a także administrowaniu środkami dotowany zobowiązany jest przestrzegać przepisów o rachunkowości obowiązujących w RP.

2. Dotacje wypłacane będą jednorazowo.

3. Obsługa finansowa dotacji będzie wymagała wyodrębnienia rachunku bankowego (lub subkonta do już istniejącego rachunku), przeznaczonego wyłącznie do obsługi środków z dotacji Programu RITA/STP (posiadanie wydzielonego rachunku jest wymagane dopiero od momentu przyznania dotacji), a także wydzielenia odpowiednich pozycji w księgowym planie kont oraz przechowywania wszystkich dokumentów finansowych w jednym odrębnym segregatorze, oddzielnie od innych dokumentów finansowych nie związanych z dotacją.

4. Dotowany powinien mieć system umożliwiający efektywną kontrolę wewnętrzną dotyczącą właściwego administrowania środkami pochodzącymi z dotacji. Zakres odpowiedzialności poszczególnych członków władz i pracowników oraz tryb obiegu dokumentów, powinny określać wewnętrzne pisemne uregulowania Dotowanego (np. instrukcja finansowo-księgowa, zakresy czynności służbowych, uchwały zarządu itp.)

5. Płatności związane z realizacją Umowy Dotacji powinny być w miarę możliwości dokonywane w formie bezgotówkowej - przelewami bezpośrednio z wydzielonego rachunku bankowego. Inne formy płatności dopuszczalne są w przypadkach, kiedy płatności przelewami są niemożliwe do wykonania (z różnych powodów) oraz w przypadkach wydatków ponoszonych za granicą. 

Monitoring, sprawozdawczość i procedury kontrolne

1. Dotowany powinien na bieżąco monitorować przebieg realizacji projektu, kontrolując realizację zaplanowanych działań oraz właściwe wykorzystanie funduszy. Dotowany zobowiązany jest do informowania grantodawcy, jeśli w trakcie realizacji pojawią się istotne przeszkody mogące uniemożliwić zrealizowanie zaplanowanych działań.

2. Dotowany będzie zobowiązany do złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego w terminie ustalonym w umowie.

3. Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności (PAFW), Fundacja BORUSSIA, Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego (KEW) mają prawo do monitorowania i ewaluacji projektu w trakcie jego trwania, m.in. poprzez obecność przy realizacji poszczególnych działań. PAFW i KEW są również uprawnione do prowadzenia kontroli merytorycznej i finansowej w odniesieniu do realizowanego projektu, m.in. poprzez szczegółową kontrolę w siedzibie dotowanego dokumentów finansowych i merytorycznych dotyczących projektu.

Budżet 2010    List intencyjny 2010    Program 2010

---

---

---